User Guide

Mutasi

Fitur Mutasi memungkinkan Anda untuk mencatat hasil transfer antara akun kas & bank yang satu ke akun lainnya.

Sebagai contoh, jika ada perpindahan sejumlah uang dari akun kas Anda sebesar Rp. 500.000 ke akun rekening bank Anda, Anda dapat langsung mencatat bukti transfer uang dari akun Kas ke akun Rekening Bank Anda sehingga nanti nya akan ditampilkan dalam laporan keuangan Anda.

Untuk menuju halaman ini dapat memilih menu Transaksi ⇒ Mutasi

Pada menu ini Anda dapat:

 

Membuat Transaksi Mutasi

  • Pada halaman utama mutasi, tekan tombol TAMBAH untuk membuat transaksi baru.
  • Pada halaman Data Mutasi, isikan data secara lengkap

    Keterangan:

    1. Pilih tahun anggaran yang akan digunakan. Secara default akan terpilih otomatis sesuai dengan tahun anggaran yang aktif pada menu Tahun Anggaran
    2. Pilih tanggal transaksi mutasi tersebut dibuat
    3. Pilih akun kas/bank asal yang digunakan untuk mengirim uang yang mengacu pada menu Akun Kas & Bank
    4. Pilih akun kas/bank tujuan yang digunakan untuk menerima uang yang mengacu pada menu Akun Kas & Bank
    5. Isikan nominal uang yang akan ditransfer
    6. No Transaksi jika dibiarkan kosong akan terbentuk otomatis sesuai format berikut:
      TRXMTS/[tahun anggaran]/[nomor urut]
      Contoh: TRXMTS/2019/001
      Atau bisa juga diisi manual sesuai kebutuhan
    7. Nomor referensi dapat diisi dengan nomor cek, giro atau nomor lainnya yang berhubungan dengan transaksi tersebut
    8. Pilih tanggal referensi dibuat
    9. Catatan diisi sesuai dengan kebutuhan. (Wajib diisi)
    10. Unggah / Upload lampiran bukti transaksi dengan ketentuan sebagai berikut :
      • Anda dapat meng-Upload lebih dari 1 file pada setiap transaksi yang Anda buat
      • Ekstensi file yang dapat di upload adalah pdf, jpg, jpeg, png dengan maksimal ukuran per file 5 MB
  • tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan

 

Mengubah Data Transaksi Mutasi

  • Klik pada salah satu list transaksi pada halaman utama mutasi untuk melihat detail transaksi.
  • Tekan tombol EDIT untuk mengubah data transaksi. Ubah data transaksi sesuai kebutuhan, kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan perubahan

 

Menghapus Transaksi Mutasi

  • Centang check box pada data transaksi yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol HAPUS untuk menghapus data yang sudah dipilih
  • Atau juga bisa dengan klik pada salah satu list transaksi pada halaman utama mutasi untuk menuju halaman detail, kemudian tekan tombol HAPUS untuk menghapus

 

Posting data mutasi ke jurnal

Untuk melakukan posting mutasi ke jurnal dapat Anda lihat di Posting Jurnal.